وظائف مدير إدارة مراقبة المخزون

الحمد والشكر لله الذي جعل القلم يجري وأحلل العقدة من لساني، أما بعد، فإنه من دواعي سروري وسعادتي أن أتحدث في مثل هذا الموضوع الذي يتحدث عن وظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون، لذلك تابعوا معنا قراءة السطور الآتية.

وظيفة اختصاص مدير إدارة مراقبة المخزون

• وظيفـة رقابيـة إداريـة ترتبـط بمديـر الإدارة العامـة للشـؤون الاداريـة والماليـة، وتعاونـه فـي إدارة ومراقبـة المخـزون، مـن خـال تطبيـق وتنفيـذ النظـم واإلجـراءات المسـتودعية فـي إطـار اللوائـح العامـة المعمـول بهـــا، لغايـــات الحفـــاظ علـــى موجـــودات الجامعـــة والوصـــول إلـــى النظـــام الامثـــل للتخزيـــن حســـب حالـــة وطبيعــة ونوعيــة الأصناف المخزونــة، و ضمــان تقديــم الخدمــة المســتودعية إلــى كافــة جهــات الجامعيــةوفقــا للاحتيــاج والمالئمــة.

وظيفة مهام مدير إدارة مراقبة المخزون

نتعرف على المهام الرئيسية لوظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون وهي كالآتي:

• مســـؤول أمـــام مديـــر الإدارة العامة للشـــؤون الاداريـــة والمالية، عـــن إدارة ومراقبة المخـــزون، وتنفيذ النظـــم واللاجـــراءات المســـتودعية المتعلقة بذلك.
• الاشـــراف علـــى مســـك بطاقات مراقبة الصنـــف المناظرة لبطاقـــات الصنف بهدف الرقابـــة على حركة
• الاصنـــاف في المســـتودعات ويتم القيـــد في تلك البطاقـــات من واقع المســـتندات المؤيدة.
• إلاشـــراف علـــى مســـك بطاقات عهدة الاصنـــاف المســـتديمة المصروفة كعهدة شـــخصية للموظفينً وكذلك بطاقات عهـــدة الاصنـــاف المســـتديمة المصروفة عهدا لإدارات والاقســـام والمواقـــع التابعة للجامعة.
• إلاشـــراف على عملية التأكد من ســـامة قيود حركة المخزون بالمطابقة الدورية لســـجلات المستودعات مع ســـجلات المراقبة والقيـــام بكل ما يتعلق بإجراءات وضبط قيود حركـــة الأصناف في البطاقات.
• التوجيـــه بمراقبـــة كميات المخزون مـــن ناحية حالتها وتكوينها الطبيعي لكل صنف والمؤشـــرات الخارجية عليها.
• التوجيـــه بمراقبـــة الالتـــزام بالحـــدود الموضوعيـــة لمســـتويات التخزيـــن لتجنـــب النقـــص أو الزيادة في الاصنـــاف المخزونة.
• إلاشراف على إعداد الدراسات المتعلقة بالفائض والراكد وكيفية التخلص منها.
• التوجيه بعمل الجرد المفاجئ وإجراء المتابعة الدورية لارصدة الأصناف الموجودة بالمستودعات.
• التوجيه بإجراء عمليات الجرد وفقا للمادة( 27 ،28 )من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
• التوجيـــه بإجـــراء مطابقة شـــهرية للارصدة الفعلية لبعض الأصناف في المســـتودعات مـــع ما يقابلها من أرصدة مســـجلة فـــي بطاقات مراقبـــة الصنف للتحقق من انتظـــام القيود.
• الاشتراك في أعمال الجرد السنوي وتقييم المخزون في نهاية المدة.
• تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة.
• إلاشـــراف علـــى عمليـــة التأكد من ســـامة ودقة كافـــة الإجراءات المســـتودعية على النمـــاذج الخاصة بها وســـجلاتها المختلفة.

في نهاية الموضوع أحب أن أقول بأنني قدمت لكم رأيي وأدليت بفكرتي بهذا الموضوع، وذلك على أمل أن أكون قد وفقت في التعبير عن هذا الموضوع الذي يتحدث عن وظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون، وهذا عبر موقعنا الجميل موقع وظائف الإلكتروني وشكرا.