ما هي وظيفة مدخل بيانات

وظيفة مدخل بيانات

• إدخال بيانات العملاء وحساباتهم من الوثائق، وإنجازها خلال الوقت المطلوب.
• تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها.
• التأكد من عدم وجود أي تقصير أو أخطاء أو تعارض في عملية إدخال البيانات، والتحقق من صحة النتائج.
• تحديث معلومات العملاء باستمرار.
• تجهيز مصادر البيانات لإدخالها إلى الكمبيوتر عن طريق جمعها وفرزها.
• تحديد أولويات الإدخال. التأكد من دقة البيانات والمعلومات عن طريق استعراضها، أو تصحيحها، أو حذفها، أو إعادة إصدارها، أو معالجة الوثائق غير المكتملة، وتنقية الملفات لإزالة الازدواجية في البيانات.
• إدخال المعلومات ضمن ترتيب أبجدي أو رقمي من خلال لوحة المفاتيح، وإجراء المسح الضوئي على البيانات، والمحافظة على اتباع تقنيات وإجراءات برنامج إدخال البيانات.
• إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
• المحافظة على ثقة العملاء عن طريق الحفاظ على سرية معلوماتهم.