وظائف مدير إدارة المستودعات
2 minute read
أهلاً وسهلاً عزيزي الزائر، وعزيزتي الزائرة سنتعرف اليوم على وظيفة مدير إدارة المستودعات، لذلك تابعوا معناقراءة المقال كاملآ.
وظيفة اختصاص مدير إدارة المستودعات
- وظيفـــة إداريـــة تتبـــع مديـــر الإدارة العامـــة للشـــؤون الاداريـــة والماليـــة، وتعاونـــه فـــي إدارة مســـتودعات.
- الجامعــة، بمــا يضمــن تحقيــق الاســتخدام الامثـــل للمخــزون، وكفايتــه، وتقليــل التكاليــف الناتجــة عــن عــدم توفــر المسـتلزمات التــي تحتاجهـا قطاعـات الجامعـة المختلفــة، وطـرق الاحتفاظ بهــا وعـدم تلفهــا.
وظيفة مهام مدير إدارة المستودعات
نذكر لكم أهم المهام الرئيسية لوظيفة مدير إدارة المستودعات وهي كالآتي:
- مســـؤول أمـــام مديـــر الإدارة العامة للشـــؤون الإدارية والمالية عـــن تنفيذ الأنظمة واللوائـــح والقرارات المتعلقة بشؤون المستودعات.
- .تقديـــر الاحتياجـــات الســـنوية مـــن مختلف الأصناف بالمســـتودعات والتنســـيق مـــع الإدارات والوحدات الأخرى بالجامعة.
- الإشراف على أعمال إدارة المستودعات وموظفيها ومتابعة العمل فيها وموجوداتها.
- إلاشراف على نظام بطاقات الصنف بما يضمن توفير بيانات دقيقة عن المخزون.
- الإشراف على عملية توفير وسائل الأمن والسلامة بالمستودعات.
- .وضـــع تنظيـــم داخلـــي للمســـتودعات والمخـــزون بمـــا يؤكـــد اســـتمرار توفيـــر الصنـــف ويحقـــق الامان والسلامة.
- وضـــع نظـــام لتقســـيم المخـــزون والضوابط المناســـبة للرقابـــة على اســـتخدام الأصناف المســـتديمة وإرجاعها.
- طلب التوريد للاصناف بما يضمن تغطية أي عجز متوقع حسب النسب المقررة للمخزون.
- مراعـــاة نســـب التوزيـــع لتغطية الاحتياج لكل جهة حســـب كمية المخـــزون المتاحة مع مراعـــاة الحد الأدنى للمخـــزون ونقطة إعـــادة الطلب لكل صنف.
- وضع نظام لتبسيط الإجراءات المستودعية المرتبطة بعمليات الصيانة والإصلاح والاتالف والبيع.
- الإشراف على أعمال الجرد السنوي لموجودات المستودعات وفقا للنظام واللوائح الخاصة بذلك.
- تزويـــد الجهـــات ذوي العالقة بالبيانات والمعلومات المســـتودعية اللازمة في حـــال حدوث عجز أو تلف أو فقـــد أو غير ذلك.
- إعداد وتقديم تقارير دورية أو سنوية عن سير العمل في الأقسام والوحدات التابعة له.
نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا لهذا اليوم والذي تحدث فيها عن وظيفة مدير إدارة المستودعات، لذلك قررنا ان نقدم لكم هذه المحتويات عبر موقع وظائف الإلكتروني.
