وظائف مساعد الإداري
2 minute read
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته إخواني وأخواتي الزوار الكرام نقدم لكم اليوم موضوع جميل ومفيد جداً لكم والذي يتحدث عن (وظائف ومهام مساعد الإداري) والذي يقدم عبر موقعنا الرائع و المتميز (وظائف الإلكتروني) إخواني الزوار نلقاكم في الأسطر القادمة.
الهدف الوظيفي مساعد الإداري
- تقديم الخدمات الإدارية، وأعمال السكرتارية التي تسهم في إدارة، وتنظيم، وسير العمليات التعليمية، والتربوية في إدارات الشؤون التعليمية.
وظائف ومهام مساعد الإداري
- استخدام المعاملات الواردة، وعرضها على مدير الإدارة.
- توزيع البريد الوارد على الموظفين حسب شرح الإدارية بعد التأكد من اعتمادها، ومن، وجود جميع المرفقات إن وجدت.
- متابعة، وطباعة البريد الإلكتروني يوميا، وعرضه على مدير الإدارة، وتوزيعه حسب توجيه مدير الإدارة، وتوثيقه، وأرشفة الكترونيا/ ارسال، واعادة توجيه البريد الإلكتروني حسب توجيه مدير الإدارة، والتأكد من استلامه من قبل الجهات المعنية.
- متابعة تسديد الخطابات العاجلة، والهامة في المواعيد المحددة.
- تنظيم، وأرشفة ملفات الوارد/ الصادرة/ التعاميم/ أخرى) بشكل يضمن سلامتها، وسرعة استرجاعها بسهولة.
- استقبال المعاملات الواردة بالفاكس، وتوثيقها، وإجراء اللازم حيالها حسب توجيه مدير الإدارة/ارسال المعاملات بالفاكس، والتأكد من استلامها من قبل الجهات المعنية، وأرشفتها في ملف خاص.
- تذكير مدير الإدارة بمواعيد اللقاءات الداخلية، الخارجية، ومواعيد الاجتماعات، والزيارات الميدانية، وتحضير الوثائق المطلوبة.
- اعداد قاعدة بيانات خاصة بموظفي الإدارة تشمل جميع البيانات الوظيفية الهامة، وتحديثها بشكل دوري، وانشاء مجموعات بريدية للجهات الداخلية، والخارجية.
- تنظيم، وإدارة أعمال إدخال البيانات، وتحديثها، وتوثيقها.
- اعداد الخطابات الجوابية حسب توجيه مدير الإدارة.
- اخذ توقيع الموظفين بالعلم على التعاميم، والنشرات الداخلية.
- جميع ما يتم تكليفه من قبل مسؤلة المباشر.
العلاقات الوظيفية مساعد الإداري
- الاتصال المباشر مع جميع الموظفين بالإدارة.
متطلبات الوظيفة مساعد الإداري
- المؤهل : بكالوريوس.
- الخبرة : سنتان في مجال العمل الإداري.
- المهارات :
- المام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
- طرق الفهرسة، والحفظ للوثائق، والملفات.
- فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها ( الخطاب/ المذكرة/ التقارير).
- تصدير، وتوريد المكاتبات.
- تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
- مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
- الاتصال، والتواصل الإنساني.
- إعداد قاعدات البيانات.
وإلى هنا أكون قد أتممت لكم هذا الموضوع والذي كان يتحدث عن( وظائف ومهام مساعد الإداري) والذي يقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) وإلى اللقاء في مقالة أخرى بإذن الله تعالى.
