وظيفة مساعد إداري

أن الحديث في مثل هذا الموضوع الذي يتحدث عن وظيفة مساعد إداري يجعلنا نتحدث بكل جديه واهتمام، وما سأقوم بعرضه في الأسطر القادمة لذلك تابعوا معنا.

وظيفة وصف مساعد إداري:

• متابعة تنفيذ القرارات االدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية
• إنجاز األعمال االدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

وظيفة مهام مساعد إداري:

• تنفيذ التعليمات االدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• انجاز أعمال الطباعة والرد على االستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة .
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه االجتماعات و تدوين
• وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر لألطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

وفي الختام لا أستطيع أن أقول إلا أنني قد عرضت وجه نظري، ووضحت أفكاري المتواضعة في هذا الموضوع الذي يتحدث عن وظيفة مساعد إداري نقدم لكم هذه المحتويات عبر موقع وظائف الإلكتروني