وظائف المساعد الإداري

اليوم ومن خلال موقع (وظائف الإلكتروني) سوف نتحدث عن ما هو افضل لكم من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام المساعد الإداري ) والذي يقدم من خلال الإسطر القادمة.

الهدف الوظيفي المساعد الإداري

• تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية ، العلاقات الإنسانية في ظل عمل منظمة، وفعالة.

وظائف ومهام المساعد الإداري

• تنظيم المعاملات الواردة، والصادرة، وحفظها في الملفات.
• كتابة الخطابات، والانجازات، والتقارير، والإحصاءات، والخطة التشغيلية.
• تنظيم البريد، والاتصالات.
• استقبال المستفيد الداخلي، والخارجي.
• متابعة الصيانة.
• المساهمة في تفعيل المناسبات الدورية.
• تزويد البوابة الإلكترونية بمستجدات الإدارة.
• إنشاء قاعدة بيانات لمنسوبي الإدارة، والمعلمين، المساعد الإداري وفقاً لمتطلبات العمل.
• تصميم كل ما يخص العمل من تقارير، ونماذج، وعروض.
• رفع الجوالات، والزيارات الإشرافية، والانتخابات للمشرفين، ومتابعتها.
• متابعة نظام نور مع منسقي المراكز المسائية.
• متابعة كل ما يخص الدوام الرسمي من مباشرة، وإنجازات.
• منسق للجودة.
• استلام الايميلات الواردة من البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة، وطابعتها، وتسليمها لمدير الإدارة.
• متابعة الحرس، والمستخدمين ( المثبتين - المكلفين )للعمل في المراكز المسائية.
• رفع مباشرة منسوبي الإدارة، والمعلمين المكلفين، والحراس، والمستخدمين للمراكز المسائية.
• تبليغ منسقي تعليم الكبار بالمستجدات.
• حجز قاعة الاجتماعات.
• مراجعة الفواتير ( الحي التعلم، مراكز تعليم الكبار).
• استقبال جميع المكالمات الهاتفية.
• ترتيب مواعيد اللقاءات، والزيارات، والاجتماعات.
• القيام بأي مهام يكلف بها من مدير الإدارة.

العلاقات الوظيفية المساعد الإداري

• الاتصال المباشر مع المستفيدين بإدارة تعليم الكبار (بنين - بنات).
• الاتصال المباشر مع المشرفين والإداريين.

متطلبات الوظيفة المساعد الإداري

• المؤهل: ثانوي - جامعية.
• الخبرة : سنتان في مجال العمل الإداري.
• المهارات:
• إلمام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
• طرق الفهرسة، والحفظ الوثائق، والملفات.
• فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها (( الخطاب/ المذكرة/التقارير).
• تصدير ، وتوريد المكاتبات.
• تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
• مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
• الاتصال، والتواصل الإنساني.
• إعداد قاعدة البيانات

وأخيراً أكون قد أنتهيت من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام المساعد الإداري ) والتي تقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) وإلى اللقاء.