وظائف المساعد الإداري
2 minute read
اليوم ومن خلال موقع (وظائف الإلكتروني) سوف نتحدث عن ما هو افضل لكم من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام المساعد الإداري ) والذي يقدم من خلال الإسطر القادمة.
الهدف الوظيفي المساعد الإداري
- تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية ، العلاقات الإنسانية في ظل عمل منظمة، وفعالة.
وظائف ومهام المساعد الإداري
- تنظيم المعاملات الواردة، والصادرة، وحفظها في الملفات.
- كتابة الخطابات، والانجازات، والتقارير، والإحصاءات، والخطة التشغيلية.
- تنظيم البريد، والاتصالات.
- استقبال المستفيد الداخلي، والخارجي.
- متابعة الصيانة.
- المساهمة في تفعيل المناسبات الدورية.
- تزويد البوابة الإلكترونية بمستجدات الإدارة.
- إنشاء قاعدة بيانات لمنسوبي الإدارة، والمعلمين، المساعد الإداري وفقاً لمتطلبات العمل.
- تصميم كل ما يخص العمل من تقارير، ونماذج، وعروض.
- رفع الجوالات، والزيارات الإشرافية، والانتخابات للمشرفين، ومتابعتها.
- متابعة نظام نور مع منسقي المراكز المسائية.
- متابعة كل ما يخص الدوام الرسمي من مباشرة، وإنجازات.
- منسق للجودة.
- استلام الايميلات الواردة من البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة، وطابعتها، وتسليمها لمدير الإدارة.
- متابعة الحرس، والمستخدمين ( المثبتين - المكلفين )للعمل في المراكز المسائية.
- رفع مباشرة منسوبي الإدارة، والمعلمين المكلفين، والحراس، والمستخدمين للمراكز المسائية.
- تبليغ منسقي تعليم الكبار بالمستجدات.
- حجز قاعة الاجتماعات.
- مراجعة الفواتير ( الحي التعلم، مراكز تعليم الكبار).
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية.
- ترتيب مواعيد اللقاءات، والزيارات، والاجتماعات.
- القيام بأي مهام يكلف بها من مدير الإدارة.
العلاقات الوظيفية المساعد الإداري
- الاتصال المباشر مع المستفيدين بإدارة تعليم الكبار (بنين - بنات).
- الاتصال المباشر مع المشرفين والإداريين.
متطلبات الوظيفة المساعد الإداري
- المؤهل: ثانوي - جامعية.
- الخبرة : سنتان في مجال العمل الإداري.
- المهارات:
- إلمام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
- طرق الفهرسة، والحفظ الوثائق، والملفات.
- فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها (( الخطاب/ المذكرة/التقارير).
- تصدير ، وتوريد المكاتبات.
- تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
- مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
- الاتصال، والتواصل الإنساني.
- إعداد قاعدة البيانات
وأخيراً أكون قد أنتهيت من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام المساعد الإداري ) والتي تقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) وإلى اللقاء.