وظائف المساعد الإداري

اليوم ومن خلال موقع (وظائف الإلكتروني) سوف نتحدث عن ما هو افضل لكم من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام المساعد الإداري ) والذي يقدم من خلال الإسطر القادمة.

الهدف الوظيفي المساعد الإداري

  • تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية ، العلاقات الإنسانية في ظل عمل منظمة، وفعالة.

وظائف ومهام المساعد الإداري

  • تنظيم المعاملات الواردة، والصادرة، وحفظها في الملفات.
  • كتابة الخطابات، والانجازات، والتقارير، والإحصاءات، والخطة التشغيلية.
  • تنظيم البريد، والاتصالات.
  • استقبال المستفيد الداخلي، والخارجي.
  • متابعة الصيانة.
  • المساهمة في تفعيل المناسبات الدورية.
  • تزويد البوابة الإلكترونية بمستجدات الإدارة.
  • إنشاء قاعدة بيانات لمنسوبي الإدارة، والمعلمين، المساعد الإداري وفقاً لمتطلبات العمل.
  • تصميم كل ما يخص العمل من تقارير، ونماذج، وعروض.
  • رفع الجوالات، والزيارات الإشرافية، والانتخابات للمشرفين، ومتابعتها.
  • متابعة نظام نور مع منسقي المراكز المسائية.
  • متابعة كل ما يخص الدوام الرسمي من مباشرة، وإنجازات.
  • منسق للجودة.
  • استلام الايميلات الواردة من البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة، وطابعتها، وتسليمها لمدير الإدارة.
  • متابعة الحرس، والمستخدمين ( المثبتين - المكلفين )للعمل في المراكز المسائية.
  • رفع مباشرة منسوبي الإدارة، والمعلمين المكلفين، والحراس، والمستخدمين للمراكز المسائية.
  • تبليغ منسقي تعليم الكبار بالمستجدات.
  • حجز قاعة الاجتماعات.
  • مراجعة الفواتير ( الحي التعلم، مراكز تعليم الكبار).
  • استقبال جميع المكالمات الهاتفية.
  • ترتيب مواعيد اللقاءات، والزيارات، والاجتماعات.
  • القيام بأي مهام يكلف بها من مدير الإدارة.

العلاقات الوظيفية المساعد الإداري

  • الاتصال المباشر مع المستفيدين بإدارة تعليم الكبار (بنين - بنات).
  • الاتصال المباشر مع المشرفين والإداريين.

متطلبات الوظيفة المساعد الإداري

  • المؤهل: ثانوي - جامعية.
  • الخبرة : سنتان في مجال العمل الإداري.
  • المهارات:
  • إلمام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
  • طرق الفهرسة، والحفظ الوثائق، والملفات.
  • فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها (( الخطاب/ المذكرة/التقارير).
  • تصدير ، وتوريد المكاتبات.
  • تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
  • مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
  • الاتصال، والتواصل الإنساني.
  • إعداد قاعدة البيانات
وأخيراً أكون قد أنتهيت من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام المساعد الإداري ) والتي تقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) وإلى اللقاء.